ข่าวสารแจ้งให้ทราบ

เรียน กรรมการหมู่บ้านประภาทรัพย์ 3 และลูกบ้านที่เคารพ
ผมมีเรื่องราวที่จะสื่อสารกับพวกเราหลาย ๆ ประการ ดังนี้
ในขณะนี้ ก็อยู่ในระหว่างการจัดตั้งจดทะเบียนนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร ประภาทรัพย์ โดยมอบให้คุณจีรภา ดำเนินการอยู่ ตัวข้อบังคับนิติบุคคลหมู่บ้านประภาทรัพย์ 3 ที่ยื่นขอจดทะเบียนเป็นแบบมาตรฐานของกรมที่ดิน และผนวกเพิ่มหมวด 11 ถึง 14 เพื่อให้เกิดความชัดเจนยิ่งขึ้น ซึ่งข้อความในข้อบังคับ สามารถที่จะแก้ไข ปรับเปลี่ยน ภายหลังได้
ในระยะยาวที่ทำการนิติบุคคล ควรจะจำเป็นต้องมีเพื่อที่จะไม่ต้องไปรบกวนบ้านของใครคนใดคนหนึ่ง เวียนไปเรื่อยๆ และก็ยังใช้ประโยชน์ในการเป็นที่ทำการ , เก็บของ , ประชุม, ร้านค้าสวัสดิการ ที่ทำการของอาสาสมัครสาธารณสุขหมู่บ้าน ฯลฯ ผมจึงได้ขอให้คุณณรงค์เดช ช่วยออกแบบประมาณราคา ในราคาไม่เกิน 250,000.- บาท ซึ่งเราได้จากผู้จัดสรรหมู่บ้านเพิ่มอีก 50,000.- บาท ต้องใช้กองกลางอีก 200,000.- บาท หรืออาจจะน้อยกว่านี้ แล้วแต่รูปแบบที่จะออกแบบ เงินกองกลางเรามี 4 แสนเศษ ก็จะเหลือประมาณ 2 แสนเศษ คงจะพอดำเนินการไปได้
เพื่อไม่ให้เป็นการเสียเวลา ล่าช้า ในการดำเนินการ จึงขอให้กรรมการที่รับงานต่างๆ เตรียมตัวหาข้อมูลเกี่ยวกับ เรื่องที่รับผิดชอบไป กล่าวคือ ฝ่ายรักษาความปลอดภัย ก็เตรียมเรื่องบริษัท รปภ. และกฎระเบียบการเข้าออกในหมู่บ้าน ฝ่ายซ่อมบำรุง ช่วยดูแลเรื่องไฟถนน , ดูระบายน้ำ, ถนน, กำแพงรั้ว ส่วนกลาง (ส่วนปลายถนน ซอย แยก) ฝ่ายบัญชี การเงิน ต้องศึกษาว่า รูปแบบบัญชีใช้แบบใด การเก็บเงินและเงื่อนไขการเก็บเงินเป็นอย่างใด การจัดทำงบดุลบัญชี จำเป็นต้องใช้ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตหรือไม่ (ซึ่งจะมีค่าใช้จ่าย) ใครจะลงบัญชีรับจ่าย ซึ่งอยากให้แต่ละฝ่ายเสนอส่วนที่มีส่วนรับผิดชอบต่อที่ประชุม เพื่อให้ความเห็น ในการประชุมอย่างเป็นทางการครั้งแรก เลขานุการ คงต้องจดบันทึก และทำรายงานการประชุมอย่างเป็นทางการมากขึ้น คงต้องเตรียมรูปแบบวาระประชุม การเสนอทั้งเรื่องประชุม และอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการประชุมให้เรียบร้อย
กรรมการอื่นที่เหลือ ขอเรียกเป็นกรรมการกลาง ได้ขอให้คุณอุกฤษณ์ จันทพงษ์ เป็นผู้ดูแลและ Update Web Blog คิดว่า ยังมีคนดูแลความสะอาด เรียบร้อยของถนน และซอยแยกต่าง ๆ เรื่อง ถังขยะ เรื่อง ความเรียบร้อยของสวนส่วนกลาง ดูแลตัดหน้า ปลูกต้นไม้ (จัดประกวดหน้าบ้านสวยน่ามองฯลฯ) อยากเสนอให้กรรมการกลางที่เหลือช่วยกันตรงจุดนี้ด้วย
ทั้งหมดนี้ก็เป็นการเตรียมการล่วงหน้า เพื่อเมื่อประชุมเป็นทางการครั้งแรก จะได้มีวาระ และดำเนินการได้โดยเร็ว
เพื่อความก้าวหน้าของชุมชนของเรา
นายปพนธ์ ดำรงวงศ์