วันพฤหัสบดีที่ 13 มกราคม พ.ศ. 2554
วันพุธที่ 12 มกราคม พ.ศ. 2554
รายงานการประชุมใหญ่สามัญประจำปี 2553 นิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรประภาทรัพย์ 3 วันอาทิตย์ที่ 9 มกราคม 2554
เริ่มประชุมเวลา 9.30 น.
วาระที่ 1 เรื่องที่ประธานชี้แจงในที่ประชุม
1.1 ปัญหาการบริหารงานนิติบุคคลตั้งแต่ก่อตั้ง
- ปัญหาเรื่องเงิน เก็บเงินไม่ได้ ไม่มีผู้ทำหน้าที่เก็บเงินเต็มเวลา ซึ่งมีผลทำให้การดำเนินงานของ นิติบุคคลไม่มีเงินใช้จ่าย ต้องลดค่าใช้จ่ายลง
- ปัญหาเรื่องจำนวนกรรมการ เดิมมี 15 คน เมื่อก่อตั้ง แต่มีกรรมการ 2 คน ไม่ได้อยู่ใน หมู่บ้านแล้ว และกรรมการบางท่านลาออก บางท่านผิดข้อบังคับต้องออก บางท่านขาดประชุมเกิน 3 ครั้งติดต่อกันก็ขาดจากการเป็นกรรมการตามข้อบังคับข้อ 11(10) เหลือจำนวนกรรมการที่มีกิจกรรมอยู่เพียง 6 คน ซึ่งไม่ถึง กึ่งหนึ่งของ 15 คน
- ปัญหาหารจราจร ที่จะมีในอนาคต จากการที่มีปั๊มแก๊สมาตั้งหน้าหมู่บ้าน
1.2 จำนวนกรรมการที่ยังคงสถานะกรรมการ และมาร่วมประจำสม่ำเสมอ มี 6 ราย คือ นายปพนธ์ ดำรงวงศ์ , นายธงชาติ แจ่มจันทร์, นางวนิดา สักกะพลางกูร, นายภวัคร วงศ์พิเชษฐ์, นายยุทธวิธ ตั้งศิริเสถียรกุล, นายฉัตร จันทพงศ์
1.3 งบดุลปี 2553 รายละเอียดอยู่ในแถลงงบดุล
1.4 การลดค่าใช้จ่ายนิติบุคคล เนื่องจากค่าใช้จ่ายส่วนใหญ่เป็นค่าใช้จ่ายเกิดจาก รปภ. เดือนละ 38,000 บาท จึงลดจำนวน รปภ.จาก 4 คน ต่อวัน เหลือ 2 คน ต่อวัน โดยอยู่เวรกะ 12 ชม. 1 คน ค่าใช้จ่าย 20,000 บาท ต่อเดือน
1.5 เพิ่มกรรมการ เนื่องจากพื้นที่สวนส่วนกลางไม่มีผู้ดูแล และข้อบังคับข้อ 12 กรณีกรรมการพ้นตำแหน่งก่อนวาระ ให้เลือกผู้อื่นแทนโดยมีมติคณะกรรมการ จึงเลือกนายเอกลักษณ์ จิตรลดาพร ซึ่งบ้านอยู่ติดกับส่วนกลางทำหน้าที่ดูแลสวน และเลือกนางกรรณิการ์ ศรีรางาม ทำหน้าที่เก็บเงินค่าใช้จ่ายส่วนกลาง โดยอยู่บ้านเลขที่ 58/71 ซอย 10
1.6 มอบหมายหน้าที่กรรมการ และผู้ประสานงานรายละเอียด ตามประกาศนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรประภาทรัพย์ 3 ฉบับที่ 1/2554
1.7 ปั๊มแก๊ส มีความคืบหน้า ได้เจรจากับคุณสัจจะพงศ์ เจ้าของปั๊มให้ก่อกำแพงกันไฟสูงจาก 1.8 เมตร เป็น 3 เมตร และประสานกรมธุรกิจพลังงานให้มาตรวจสอบข้อมูลเทคนิคเพื่อความปลอดภัย ซึ่งมีเจ้าหน้าที่ มาตรวจสอบแล้ว แต่ยังไม่มีบันทึกข้อตกลงระหว่างปั๊มแก๊สกับทางหมู่บ้าน เรื่องการจราจรเจ้าหน้าที่กรมธุรกิจพลังงาน ให้ทางหมู่บ้านประสานกับทางเขต และตำรวจจราจร
วาระที่ 2 เรื่องเพื่อพิจารณา
2.1 ขอใช้ข้อบังคับนิติบุคคลฉบับใหม่แทนฉบับเดิม ซึ่งมีสาระแตกต่างสำคัญ 2 เรื่อง คือ จำนวนกรรมการ ตามข้อบังคับใหม่ จะเป็น 7 ถึง 15 คน และให้อำนาจประธานกรรมการ สั่งอนุมัติเงินได้ไม่เกิน 5,000 บาท ที่ประชุมมีมติเอกฉันท์ให้เปลี่ยนแปลงได้
-2-
2.2 ขอจัดพิมพ์ ข้อบังคับนิติบุคคลฉบับใหม่แจกสมาชิกทุกราย ที่ประชุมไม่อนุมัติ แต่ขอให้ลงใน Web Blog และทำแผ่น CD แจกแทน
2.3 กระบวนการ การชำระค่าใช้จ่ายส่วนกลาง ตกลงว่า ควรชำระล่วงหน้าครั้งละ 3 เดือน ที่บ้านเลขที่ 58/71 ซอย 10 โดยคุณกรรณิการ์ ศรีรางาม เป็นผู้เก็บเงิน และให้รับใบเสร็จทุกๆ ครั้ง
2.4 ที่ประชุม มีมติให้จัดทำไม้กระดกอัตโนมัติแทนแรงงานยาม โดยใช้ Card เปิด โดยให้เทียบราคา อย่างน้อย 3 บริษัท และผู้ค้างชำระค่าใช้จ่ายส่วนกลาง 3 เดือนขึ้นไป ให้ระงับรหัสเปิด
2.5 เรื่องอื่นๆ สมาชิกเสนอให้มีกิจกรรมร่วมกัน, จัดหารายได้จากสวนส่วนกลาง เช่น จัดให้มีตลาดนัด วันสุดสัปดาห์
ปิดประชุมเวลา 10.45 น.
ลงชื่อ………….…………………………….ผู้บันทึก
(นางวนิดา สักกะพลางกูร)
ลงชื่อ………….…………………………….ผู้ตรวจ
(นายปพนธ์ ดำรงวงศ์)
วาระที่ 1 เรื่องที่ประธานชี้แจงในที่ประชุม
1.1 ปัญหาการบริหารงานนิติบุคคลตั้งแต่ก่อตั้ง
- ปัญหาเรื่องเงิน เก็บเงินไม่ได้ ไม่มีผู้ทำหน้าที่เก็บเงินเต็มเวลา ซึ่งมีผลทำให้การดำเนินงานของ นิติบุคคลไม่มีเงินใช้จ่าย ต้องลดค่าใช้จ่ายลง
- ปัญหาเรื่องจำนวนกรรมการ เดิมมี 15 คน เมื่อก่อตั้ง แต่มีกรรมการ 2 คน ไม่ได้อยู่ใน หมู่บ้านแล้ว และกรรมการบางท่านลาออก บางท่านผิดข้อบังคับต้องออก บางท่านขาดประชุมเกิน 3 ครั้งติดต่อกันก็ขาดจากการเป็นกรรมการตามข้อบังคับข้อ 11(10) เหลือจำนวนกรรมการที่มีกิจกรรมอยู่เพียง 6 คน ซึ่งไม่ถึง กึ่งหนึ่งของ 15 คน
- ปัญหาหารจราจร ที่จะมีในอนาคต จากการที่มีปั๊มแก๊สมาตั้งหน้าหมู่บ้าน
1.2 จำนวนกรรมการที่ยังคงสถานะกรรมการ และมาร่วมประจำสม่ำเสมอ มี 6 ราย คือ นายปพนธ์ ดำรงวงศ์ , นายธงชาติ แจ่มจันทร์, นางวนิดา สักกะพลางกูร, นายภวัคร วงศ์พิเชษฐ์, นายยุทธวิธ ตั้งศิริเสถียรกุล, นายฉัตร จันทพงศ์
1.3 งบดุลปี 2553 รายละเอียดอยู่ในแถลงงบดุล
1.4 การลดค่าใช้จ่ายนิติบุคคล เนื่องจากค่าใช้จ่ายส่วนใหญ่เป็นค่าใช้จ่ายเกิดจาก รปภ. เดือนละ 38,000 บาท จึงลดจำนวน รปภ.จาก 4 คน ต่อวัน เหลือ 2 คน ต่อวัน โดยอยู่เวรกะ 12 ชม. 1 คน ค่าใช้จ่าย 20,000 บาท ต่อเดือน
1.5 เพิ่มกรรมการ เนื่องจากพื้นที่สวนส่วนกลางไม่มีผู้ดูแล และข้อบังคับข้อ 12 กรณีกรรมการพ้นตำแหน่งก่อนวาระ ให้เลือกผู้อื่นแทนโดยมีมติคณะกรรมการ จึงเลือกนายเอกลักษณ์ จิตรลดาพร ซึ่งบ้านอยู่ติดกับส่วนกลางทำหน้าที่ดูแลสวน และเลือกนางกรรณิการ์ ศรีรางาม ทำหน้าที่เก็บเงินค่าใช้จ่ายส่วนกลาง โดยอยู่บ้านเลขที่ 58/71 ซอย 10
1.6 มอบหมายหน้าที่กรรมการ และผู้ประสานงานรายละเอียด ตามประกาศนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรประภาทรัพย์ 3 ฉบับที่ 1/2554
1.7 ปั๊มแก๊ส มีความคืบหน้า ได้เจรจากับคุณสัจจะพงศ์ เจ้าของปั๊มให้ก่อกำแพงกันไฟสูงจาก 1.8 เมตร เป็น 3 เมตร และประสานกรมธุรกิจพลังงานให้มาตรวจสอบข้อมูลเทคนิคเพื่อความปลอดภัย ซึ่งมีเจ้าหน้าที่ มาตรวจสอบแล้ว แต่ยังไม่มีบันทึกข้อตกลงระหว่างปั๊มแก๊สกับทางหมู่บ้าน เรื่องการจราจรเจ้าหน้าที่กรมธุรกิจพลังงาน ให้ทางหมู่บ้านประสานกับทางเขต และตำรวจจราจร
วาระที่ 2 เรื่องเพื่อพิจารณา
2.1 ขอใช้ข้อบังคับนิติบุคคลฉบับใหม่แทนฉบับเดิม ซึ่งมีสาระแตกต่างสำคัญ 2 เรื่อง คือ จำนวนกรรมการ ตามข้อบังคับใหม่ จะเป็น 7 ถึง 15 คน และให้อำนาจประธานกรรมการ สั่งอนุมัติเงินได้ไม่เกิน 5,000 บาท ที่ประชุมมีมติเอกฉันท์ให้เปลี่ยนแปลงได้
-2-
2.2 ขอจัดพิมพ์ ข้อบังคับนิติบุคคลฉบับใหม่แจกสมาชิกทุกราย ที่ประชุมไม่อนุมัติ แต่ขอให้ลงใน Web Blog และทำแผ่น CD แจกแทน
2.3 กระบวนการ การชำระค่าใช้จ่ายส่วนกลาง ตกลงว่า ควรชำระล่วงหน้าครั้งละ 3 เดือน ที่บ้านเลขที่ 58/71 ซอย 10 โดยคุณกรรณิการ์ ศรีรางาม เป็นผู้เก็บเงิน และให้รับใบเสร็จทุกๆ ครั้ง
2.4 ที่ประชุม มีมติให้จัดทำไม้กระดกอัตโนมัติแทนแรงงานยาม โดยใช้ Card เปิด โดยให้เทียบราคา อย่างน้อย 3 บริษัท และผู้ค้างชำระค่าใช้จ่ายส่วนกลาง 3 เดือนขึ้นไป ให้ระงับรหัสเปิด
2.5 เรื่องอื่นๆ สมาชิกเสนอให้มีกิจกรรมร่วมกัน, จัดหารายได้จากสวนส่วนกลาง เช่น จัดให้มีตลาดนัด วันสุดสัปดาห์
ปิดประชุมเวลา 10.45 น.
ลงชื่อ………….…………………………….ผู้บันทึก
(นางวนิดา สักกะพลางกูร)
ลงชื่อ………….…………………………….ผู้ตรวจ
(นายปพนธ์ ดำรงวงศ์)
วันอังคารที่ 11 มกราคม พ.ศ. 2554
ประกาศนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรประภาทรัพย์ 3 ฉบับที่ 2/2554 เรื่อง แต่งตั้งที่ปรึกษาการบัญชี
เนื่องจากตามข้อบังคับนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรประภาทรัพย์ 3 ข้อ 17 ความว่า
ให้นิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร รายงานกิจการ งบดุล บัญชีรายรับ รายจ่าย ต่อคณะกรรมการ
จัดสรรที่ดิน ภายใน 3 เดือน นับแต่วันสิ้นงวดการบัญชี ฯลฯ...จึงขอแต่งตั้ง
คุณมนทิรา จิราวัลย์ เป็นที่ปรึกษาด้านบัญชี ของนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรประภาทรัพย์
มีสิทธิเข้าประชุมคณะกรรมการนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรได้ทุกนัด ตามความสมัครใจ
จึงประกาศมาเพื่อทราบทั่วกัน
ประกาศ ณ วันที่ 10 มกราคม พ.ศ. 2554
(นายปพนธ์ ดำรงวงศ์)
ประธานคณะกรรมการนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร
ประภาทรัพย์ 3
ให้นิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร รายงานกิจการ งบดุล บัญชีรายรับ รายจ่าย ต่อคณะกรรมการ
จัดสรรที่ดิน ภายใน 3 เดือน นับแต่วันสิ้นงวดการบัญชี ฯลฯ...จึงขอแต่งตั้ง
คุณมนทิรา จิราวัลย์ เป็นที่ปรึกษาด้านบัญชี ของนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรประภาทรัพย์
มีสิทธิเข้าประชุมคณะกรรมการนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรได้ทุกนัด ตามความสมัครใจ
จึงประกาศมาเพื่อทราบทั่วกัน
ประกาศ ณ วันที่ 10 มกราคม พ.ศ. 2554
(นายปพนธ์ ดำรงวงศ์)
ประธานคณะกรรมการนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร
ประภาทรัพย์ 3
ประกาศนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรประภาทรัพย์ 3ฉบับที่ 1/2554 เรื่อง มอบหน้าที่คณะกรรมการนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรประภาทรัพย์ 3
เนื่องจากมีปรับคณะกรรมการ จึงขอมอบหมายหน้าที่คณะกรรมการนิติบุคคล ดังนี้
1. นายปพนธ์ ดำรงวงศ์ ทำหน้าที่ประธานคณะกรรมการนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร ประภาทรัพย์ 3 ติดตามเร่งรัดการดำเนินงานของนิติบุคคล ให้ได้ผลสัมฤทธิ์
2. นายธงชาติ แจ่มจันทร์ ทำหน้าที่รองประธาน ปฏิบัติหน้าที่ประธาน เมื่อประธานไม่อยู่ หรืออยู่ แต่ไม่อาจปฏิบัติหน้าที่ได้
3. นายยุทธวิช ตั้งศิริเสถียรกุล ทำหน้าที่ดูแลสาธารณูปโภคส่วนกลางทั้งหมด และระบบรักษาความปลอดภัย
4. นางวนิดา สักกะพลางกูร และนายภวัคร วงศ์พิเชษฐ์ ทำหน้าที่การเงินและการบัญชี
5. นางกรรณิการ์ ศรีรางาม ทำหน้าที่เก็บเงินส่วนกลางจากสมาชิก
6. นายเอกลักษณ์ จิตรลดาพร ทำหน้าที่ดูแลสวนของหมู่บ้าน
7. นายฉัตร จันทพงษ์ ทำหน้าที่ดูแลงาน IT, บอร์ด, ถ่ายรูป
ผู้ประสานงานของนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรประภาทรัพย์ 3
1. นายธรรมรัตน์ แสงสุวรรณ
2. นายบุญฤทธิ์ ทองขาว
3. นายจักรกฤษณ์ สีอุไรย์
4. นางสาวจีรภา ขอสู่
ทั้งนี้ ตั้งแต่วันที่ 10 มกราคม พ.ศ 2554
(นายปพนธ์ ดำรงวงศ์)
ประธานคณะกรรมการนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร
ประภาทรัพย์ 3
1. นายปพนธ์ ดำรงวงศ์ ทำหน้าที่ประธานคณะกรรมการนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร ประภาทรัพย์ 3 ติดตามเร่งรัดการดำเนินงานของนิติบุคคล ให้ได้ผลสัมฤทธิ์
2. นายธงชาติ แจ่มจันทร์ ทำหน้าที่รองประธาน ปฏิบัติหน้าที่ประธาน เมื่อประธานไม่อยู่ หรืออยู่ แต่ไม่อาจปฏิบัติหน้าที่ได้
3. นายยุทธวิช ตั้งศิริเสถียรกุล ทำหน้าที่ดูแลสาธารณูปโภคส่วนกลางทั้งหมด และระบบรักษาความปลอดภัย
4. นางวนิดา สักกะพลางกูร และนายภวัคร วงศ์พิเชษฐ์ ทำหน้าที่การเงินและการบัญชี
5. นางกรรณิการ์ ศรีรางาม ทำหน้าที่เก็บเงินส่วนกลางจากสมาชิก
6. นายเอกลักษณ์ จิตรลดาพร ทำหน้าที่ดูแลสวนของหมู่บ้าน
7. นายฉัตร จันทพงษ์ ทำหน้าที่ดูแลงาน IT, บอร์ด, ถ่ายรูป
ผู้ประสานงานของนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรประภาทรัพย์ 3
1. นายธรรมรัตน์ แสงสุวรรณ
2. นายบุญฤทธิ์ ทองขาว
3. นายจักรกฤษณ์ สีอุไรย์
4. นางสาวจีรภา ขอสู่
ทั้งนี้ ตั้งแต่วันที่ 10 มกราคม พ.ศ 2554
(นายปพนธ์ ดำรงวงศ์)
ประธานคณะกรรมการนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร
ประภาทรัพย์ 3
สมัครสมาชิก:
บทความ (Atom)