ประธานแถลงการณ์ ฉบับที่ 1

ประธานแถลงการณ์ ฉบับที่ 1
ลงวันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2553

สวัสดีครับ สมาชิกหมู่บ้านประภาทรัพย์ 3 ที่เคารพ,
แถลงการณ์มีจุดประสงค์เพื่อบอกเล่าความเป็นมา เหตุผล และความน่าจะเป็นไป เพื่อให้ สมาชิกได้รับทราบข้อเท็จจริง รายละเอียดต่างๆ ในขณะนี้ ทางคณะกรรมการได้ดำเนินการตามที่ได้แจ้งไว้ กับที่ประชุมใหญ่ คือ การปรับปรุงไฟแสงสว่าง และทำความสะอาดฝาครอบ ฝากครอบเมื่อทำความสะอาด แล้วจะใสเมื่อดูจากด้านล่าง เหมือนไม่ได้ใส่ เมื่อเวลาผ่านไปให้สังเกตซากแมลงทางด้านล่างของโคม ขณะนี้บางหลอดเริ่มจะเห็นแล้ว และจะมากขึ้นเรื่อยๆ ตามเวลา ไฟ Spotlight ส่องหน้าหมู่บ้านยังไม่ได้ดำเนินการ เนื่องจากกรรมการบางท่าน ต้องการตรวจสอบการเดินไฟของช่าง และมีปัญหาเรื่อง ค่ากระแสไฟฟ้า ประกอบกับไม่ได้ช่วยให้เป็นจุดสังเกตว่า ถึงหมู่บ้านแล้วเพราะต้องติดบนเสาไฟ ที่อยู่ลึกเข้ามาจากปากซอย หมู่บ้าน จึงยังไม่ได้ดำเนินการไปพร้อมกัน การทำความสะอาดหลอดซึ่งต่อไป ถ้ายังจะติดอีก ก็จะมีค่าใช้จ่ายในค่าแรงสูง เพราะช่างไม่ยอมมาทำ เนื่องจากเป็นงานเดียว ค่าแรงน้อย สู้ไปรับงานที่ได้เงินเป็นกอบเป็นกำไม่ได้
ป้ายชื่อหมู่บ้าน ได้สืบราคาได้ราคาเสนอมาเป็นเงิน 12,000.- บาท เป็นแบบกล่องไฟเห็นได้ชัดเวลากลางคืน กลางวันก็เห็น ใช้แขวนเหนือฟุตบาทประมาณ 3 เมตร ในระยะแรกมีปัญหาจุดติดตั้ง เพราะการประปาทำงานค้างไว้ ขณะนี้ปัญหาหมดไปแล้ว ในที่ประชุมใหญ่ ผมได้แจ้งให้ที่ประชุมทราบว่า จะมีการเลื่อนไปก่อนด้วยเหตุผลดังกล่าว หลังจากเลิกประชุม กรรมการบางท่านมาแจ้งว่า มีลูกบ้านจะลงขันบริจาค โดยประเดิม 500 บาทและรวบรวมไปเรื่อยๆ จนได้ป้ายตามราคา ผมเห็นว่า ป้ายชื่อเป็นของสมาชิกทุกคน จะให้บางคนบริจาค บางคนไม่ต้องออก ผิดหลักการ จึงแจ้งว่าใช้เงินของนิติบุคคลจัดทำแล้วกัน กรรมการบางท่าน ให้ข้อคิดเห็นว่า ป้ายกล่องไฟ บำรุงรักษายาก เมื่อหลอดไฟเสีย ต้องนำลงมาแกะกล่องเพื่อเปลี่ยน และจะทำป้ายถาวรแบบประภาทรัพย์ 2, 4 ซึ่งก็มีปัญหาอีก เนื่องจากราคาสูงมาก ระดับเลข 6 หลัก แต่จากการหารือครั้งล่าสุด (31 ม.ค.2553) ได้แจ้งให้ดำเนินการในลักษณะป้าย กล่องไฟ ราคา 12,000.- บาท ซึ่งก็ไม่ทราบว่า ผู้รับจ้างจะยังยืนราคาเดิมอยู่หรือไม่
บอร์ดประกาศ ได้จัดทำมาแล้ว โดยสนราคาจาก 2 ราย รายแรก ราคา 22,000.- บาท รายที่ 2 ราคา 18,000.- บาท ในแบบเหมือนกัน คือ มีหลังคามีกระจกบุด้านหลังกันน้ำ, มีไฟแสงสว่างพร้อมเดินสายร้อยท่อ มี 2 ส่วน คือ บอร์ดชานอ้อยและกระดาน Whiteboard กรรมการได้ต่อรอง ลดได้อีก 500 บาท เหลือ 17,500.- บาท
การปรับปรุงป้อมยาม สภาพป้อมยามของเดิมแย่มาก ซึ่งจะมีผลต่อกำลังใจในการปฏิบัติงาน ส้วมก็เต็ม บอร์ดประกาศก็ไม่มี ไฟก็ดับ ถังอาบน้ำก็ไม่มี อาคารก็กระดำกระด่าง ซึ่งป้อมยามเป็น จุดหน้าบ้าน น่าจะมีสภาพดี ผู้รับผิดชอบ จึงขออนุมัติจัดการปรับปรุง มีสภาพอย่างที่เห็นในปัจจุบัน หมดค่าใช้จ่ายไปประมาณ 5,000.- บาท
-2-
สวนส่วนกลาง จัดทำแล้วตามที่ได้แถลงไว้ต่อที่ประชุมใหญ่ โดยสวนที่จัดทำเป็นโครงสร้างหลักของสวนเท่านั้น เปรียบเหมือนเสาเข็ม คาน ในการสร้างบ้าน โดยประกอบด้วยไม้ที่ดูแลง่าย ทนทาน และมีดอกสีสันสวยงาม ประกอบด้วย ไทร ชินโด เจตัน ต้นเข็มแดง ต้นชาดัด เฟื่องฟ้า ปลูกเป็นแนวรั้ว 3 ด้าน โดยด้านหน้าติดถนนใหญ่ เป็นเฟื่องฟ้าคละสี เนื่องจากมีดอกสีสวย และเมื่อออกดอก จะเป็นแนวต่อเนื่องไปตลอด จึงไม่ได้เว้นช่องทางเดินเข้า ด้านถนนใหญ่ ให้ใช้ทางเข้าด้านข้างแทน ไม้ถุงส่วนที่เหลือใช้ล้อมโคนไม้ใหญ่ และส่วนด้านหน้าทางเข้าโครงการ ทางเข้าด้านหน้าโครงการ กรรมการที่ช่วยทำจะเปลี่ยนเป็นราชพฤกษ์ (ต้นคูณ) ประมาณ 6 ต้น ซึ่งถ้าออกดอกพร้อมกัน ในหน้าร้อน จะเป็นแนวสวยงาม (คงเคยเห็นริมทางหลวงต่างจังหวัด ดอกสีเหลืองเป็นสายย้อยลงมา)
การดำเนินงานในรูปกรรมการ มีปัญหาบ้าง เพราะตามข้อบังคับ ต้องมีกรรมการเกิน กึ่งหนึ่ง จึงจะเป็นองค์ประชุม แต่ในขณะนี้ เรามีกรรมการลาออก 1 คน อีก 2 คน ไม่ได้อยู่ในหมู่บ้านแล้ว อีกท่านหนึ่งไม่ต้องการเป็นกรรมการ ต้องการเป็นที่ปรึกษาอย่างเดียว ดังนั้นจาก 15 คน ที่จดทะเบียนที่ที่ดินจึงเหลือ 11 คน แต่นับกึ่งหนึ่ง นับจาก 15 คน คือ 8 คน ซึ่งกรรมการก็มีกิจธุระบ้าง จะครบองค์ประชุมก็ยาก เรียกประชุมหารือก็ยาก มากันไม่ครบ ต่อไปนี้จะใช้วิธี เวียนหนังสือให้ลงความเห็น อาจจะเดินเวียนตามบ้าน หรือเวียนเวลาผ่านป้อมยาม ก็แล้วแต่สถานการณ์ และได้แบ่งหน้าที่ให้กรรมการทุกท่านมีงานทำ นอกเหนือจากเป็นตัวแทนประจำซอยแล้ว ดังประกาศ ฉบับที่ 1 กรรมการบางท่านมีภาระมาก งานที่มอบให้ก็ไม่ขยับ , บางท่านก็เสียสละทั้งแรงกายและแรงใจ รวมทั้งแรงเงินด้วย
ในความเห็นของผมคิดว่า ส่วนที่เป็นส่วนสำคัญทำให้หมู่บ้านของเราดูดีหรือไม่ อยู่ที่ความสะอาด บริเวณหน้าบ้านของหมู่บ้าน คือ บริเวณป้อมยาม 2 ข้างถนนเมน, สวนส่วนกลาง, ป้ายชื่อหมู่บ้าน ส่วนต่างๆ เหล่านี้ ล้วนอยู่ด้านหน้าของโครงการ ใครผ่านก็จะเห็นก่อนและเห็นทุกครั้ง แม้แต่สมาชิก ของหมู่บ้านผ่านเข้า-ออก ก็จะเห็นจึงควรทำให้ดูดี มีความสะอาดไม่ทรุดโทรม จึงต้องขอความร่วมมือ ทุกๆ บ้านที่ติดถนนเมน ให้ดูแลรอบๆ รั้วบ้านของตนเองด้วย ต่าง ๆ เหล่านี้ประกอบกัน ก็จะมีผล ต่อราคาขายต่อของบ้านด้วยนะครับ
งานลอกท่อ ได้มอบให้กรรมการรับผิดชอบ ร่วมกับถนน, รั้วส่วนกลางรวมกัน ลอกท่อ คงดำเนินการก่อนจะถึงหน้าฝน และอุดรูร้าวของถนน เพื่อป้องกันน้ำซึมลงตามรอยแตก ทำให้ดินด้านล่างอ่อนตัว และถนนแตกตามมา ซึ่งการซ่อมแซมจะเสียค่าใช้จ่ายสูงมาก
ทั้งหมดที่กล่าวมา เป็นเงินลงทุนที่เราต้องทำเป็นโครงสร้างพื้นฐาน ยังไม่ได้ทำกิจกรรมอะไรเลย เงินในการลงทุนใช้เงินที่เราขอให้บริษัทเลิศสามารถ ออกให้ 50,000.- บาท เพื่อจัดทำที่ทำการ นิติบุคคล แต่พับโครงการไป โดยใช้บ้านเลขที่ของผมเองแทน และรับโอนโทรศัพท์ ป้อมยาม และอื่นๆ ในนามของผม ซึ่งจะต้องโอนให้ประธานคนต่อไป เมื่อหมดวาระ
-3-
ได้ยินปัญหาที่ลูกบ้านบางราย แจ้งว่า ท่อตันอยู่เสมอ เสียค่าใช้จ่ายสูง ในการเรียกช่างมาดำเนินการ จึงแนะนำวิธีง่ายๆ โดยใช้ปุ๋ยจุลินทรีย์ EM เทราดลงในท่อส้วม , อ่างล้างจาน ในช่วงเวลาที่คิดว่า ไม่มีการใช้งานบ่อย เช่น ก่อนเข้านอน เชื้อ Bacteria ในน้ำปุ๋ย จะไปย่อยสลายเศษอาหาร, เศษอุจจาระ, ขจัดกลิ่น โดยไปทดแทนจุลินทรีย์ ที่ย่อยเศษอาหารแล้วทำให้เกิดกลิ่น หมั่นทำทุกสัปดาห์ก็จะแก้ปัญหาได้ มีลูกบ้านนำไปปฏิบัติก็ได้ผลดี จึงมีความคิดว่าจะผลิตปุ๋ยน้ำนี้เอง โดยใช้รดต้นไม้ส่วนกลาง และแจกจ่าย ให้กับสมาชิก ใช้เจือจางรดต้นไม้ก็งามดี
ในขณะนี้ สถานะทางการเงินรายรับต่อเดือนและรายจ่ายต่อเดือน รวมเทียบกันแล้วติดลบเล็กน้อย ดังนั้นเงินกองกลางจะถูกจ่ายสำรองร่อยหรอไปเรื่อยๆ
ในอนาคต ระยะยาวในภายหน้า คิดว่าต้องมีการเพิ่มค่าใช้จ่ายส่วนกลางต่อหลังบ้างเล็กน้อย เพื่อให้สมดุลกับรายจ่าย ในการดำเนินการทุกๆ อย่าง ไม่สามารถทำให้ทุกคนพอใจได้ทั้งหมด หากประการใด ทำให้สมาชิกขัดเคืองบ้าง ก็ขออภัยด้วยและอยากได้ ข้อคิดเห็นกลับ ขอให้หยอดใส่ตู้ที่ ข้างบอร์ด ขอให้เบอร์โทรศัพท์ที่ติดต่อได้ไว้ด้วย เพื่อหารือและขอข้อมูลเพิ่มเติม ผมจะเก็บเป็นความลับ และจะเปิดตู้เอง
ด้วยความนับถือ
นายปพนธ์ ดำรงวงศ์

ประกาศนิติบุคคลหมู่บ้านประภาทรัพย์ (ฉบับแก้ไขใหม่)

ประกาศ นิติบุคคลหมู่บ้านประภาทรัพย์ 3
ฉบับที่ 1/2553
เรื่อง มอบหน้าที่คณะกรรมการ

เพื่อให้การดำเนินงานของนิติบุคคลเป็นไปอย่างรวดเร็วและครอบคลุมทุกด้าน จึงมอบหน้าที่ต่างๆ ให้คณะกรรมการดังนี้
1. นายธงชาติ แจ่มจันทร์ กรรมการซอย 4 ทำหน้าที่รองประธาน และดูแลระบบประปา
ส่วนกลาง
2. นางสาวจีรภา ขอสู่ กรรมการซอย 8 ทำหน้าที่การเงิน ติดต่อทั่วไป
3. นายยุทธวิธ ตั้งศิริเสถียรกุล กรรมการซอย 10 ทำหน้าที่ดูแล บำรุงรักษาระบบไฟฟ้าส่วนกลาง,
ป้ายชื่อหมู่บ้าน และโทรศัพท์ส่วนกลาง (ป้อมยาม)
4. นายภวัคร วงศ์พิเชษฐ กรรมการซอย 12 เป็นหัวหน้าการเงิน วางแผนการเงิน จัดทำบัญชี
5. นางจันทร์เพ็ญ คิดรอบ กรรมการซอย 1 ทำหน้าที่ด้านรักษาความรักษาปลอดภัย และ
ประสานงานทั่วไป
6. นางสาววนิดา สักกะพลางกูร กรรมการซอย 2 ทำหน้าที่เป็นเลขานุการคณะกรรมการ ติดต่อ
ประสานงานทั่วไป และเก็บเอกสารต่างๆ ของนิติบุคคล
7. นายบุญฤทธิ์ ทองขาว กรรมการซอย 7 ทำหน้าที่ดูแลถนน คูระบายน้ำ รั้ว
8. นางพรรณี แสงภา กรรมการซอย 11 ทำหน้าที่จัดทำสวนส่วนกลาง และดูแลรักษา,จัดหา
อุปกรณ์เด็ก และดูแลรักษา
8. นายจักรกฤษณ์ สีอุไรย์ กรรมการซอย 9 ทำหน้าที่จัดทำสวนส่วนกลาง และดูแลรักษา,จัดหา
อุปกรณ์เด็กและดูแลรักษา
9. นายธรรมรัตน์ แสงสุวรรณ กรรมการซอย 5 ทำหน้าที่ดูแลบอร์ดประกาศของนิติบุคคล และ
ติดต่อประสานงานทั่วไป
11. นายฉัตร จันทพงษ์ กรรมการซอย 8 ดูแลข่าวสารทาง IT ใน WEB BLOG
(PRAPASUB3.BLOGSPOT.COM) และทำหน้าที่ช่างภาพ
สิบตำรวจโท ปานเทพ พงศ์อาทิตย์ ซอย 12 เป็นที่ปรึกษาด้านรักษาความปลอดภัย

/12...
-2-


12. นางสาวมนทิรา จิราวัลย์ เป็นที่ปรึกษาการบัญชี

จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ


ลงชื่อ.....................................................
(นายปพนธ์ ดำรงวงศ์)
ประธานคณะกรรมการหมู่บ้านประภาทรัพย์ 3

โครงสร้างกรรมการหมู่บ้าน

มอบหน้าที่คณะกรรมการ

ประกาศ นิติบุคคลหมู่บ้านประภาทรัพย์ 3
ฉบับที่ 1/2553
เรื่อง มอบหน้าที่คณะกรรมการ

เพื่อให้การดำเนินงานของนิติบุคคลเป็นไปอย่างรวดเร็วและครอบคลุมทุกด้าน จึงมอบหน้าที่ต่างๆ ให้คณะกรรมการดังนี้
1. นายธงชาติ แจ่มจันทร์ กรรมการซอย 4 ทำหน้าที่รองประธาน และดูแลระบบประปา
ส่วนกลาง
2. นางสาวจีรภา ขอสู่ กรรมการซอย 8 ทำหน้าที่การเงิน ติดต่อทั่วไป
3. นายยุทธวิธ ตั้งศิริเสถียรกุล กรรมการซอย 10 ทำหน้าที่ดูแล บำรุงรักษาระบบไฟฟ้าส่วนกลาง,
ป้ายชื่อหมู่บ้าน และโทรศัพท์ส่วนกลาง (ป้อมยาม)
4. นายภวัคร วงศ์พิเชษฐ กรรมการซอย 12 เป็นหัวหน้าการเงิน วางแผนการเงิน จัดทำบัญชี
5. นางจันทร์เพ็ญ คิดรอบ กรรมการซอย 1 ทำหน้าที่ด้านรักษาความรักษาปลอดภัย และ
ประสานงานทั่วไป
6. นางสาววนิดา สักกะพลางกูร กรรมการซอย 2 ทำหน้าที่เป็นเลขานุการคณะกรรมการ ติดต่อ
ประสานงานทั่วไป และเก็บเอกสารต่างๆ ของนิติบุคคล
7. นายบุญฤทธิ์ ทองขาว กรรมการซอย 7 ทำหน้าที่ดูแลถนน คูระบายน้ำ รั้ว
8. นางพรรณี แสงภา กรรมการซอย 11 ทำหน้าที่จัดทำสวนส่วนกลาง และดูแลรักษา,จัดหา
อุปกรณ์เด็ก และดูแลรักษา
8. นายจักรกฤษณ์ สีอุไรย์ กรรมการซอย 9 ทำหน้าที่จัดทำสวนส่วนกลาง และดูแลรักษา,จัดหา
อุปกรณ์เด็กและดูแลรักษา
9. นายธรรมรัตน์ แสงสุวรรณ กรรมการซอย 5 ทำหน้าที่ดูแลบอร์ดประกาศของนิติบุคคล และ
ติดต่อประสานงานทั่วไป
11. นายฉัตร จันทพงษ์ กรรมการซอย 8 ดูแลข่าวสารทาง IT ใน WEB BLOG
(PRAPASUB3.BLOGSPOT.COM) และทำหน้าที่ช่างภาพ
สิบตำรวจโท ปานเทพ พงศ์อาทิตย์ ซอย 12 เป็นที่ปรึกษาด้านรักษาความปลอดภัย

/12...
-2-


12. นายสรพงษ์ อิ่มลาภ ซอย 2 เป็นที่ปรึกษาการบัญชี

จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ


ลงชื่อ.....................................................
(นายปพนธ์ ดำรงวงศ์)
ประธานคณะกรรมการหมู่บ้านประภาทรัพย์ 3

รายงานการประชุม ครั้งที่ 1/2552

รายงานการประชุมนิติบุคคลหมู่บ้านประภาทรัพย์ 3
ครั้งที่ 1 ในวันอาทิตย์ที่ 1 พฤศจิกายน 2552
เวลา 13.30 น. ณ ที่ทำการนิติบุคคล บ้านเลขที่ 58/108 ดังมีวาระดังนี้


วาระที่ 1. การบริหารการจัดการส่วนสนามเด็กเล่น
- จัดให้มีคนตัดหญ้า เดือนละ 1 ครั้ง
- กวาดถนนส่วนกลาง เส้นเมนหลัก
(รับผิดชอบ โดย คุณพรรณี / คุณจักรกฤษณ์)
วาระที่ 2. การบริหารการจัดการส่วนกลาง ซ่อมบำรุง
- หลอดไฟฟ้า
- ลอกท่อ
(รับผิดชอบ โดย คุณณรงค์เดช)
วาระที่ 3. การบริหารการจัดการ เพื่อสร้างให้มีมินิออฟฟิศ ของหมู่บ้านประภาทรัพย์ 3
- ให้กรรมการทุกคน ช่วยกันหาและสอบราคาโดยประมาณตามงบประมาณที่มีอยู่
วาระที่ 4. จัดให้มีการควบคุมรายได้ ให้พอกับรายจ่าย
- โดยจัดหาวิธีการลดค่าใช้จ่าย รปภ. จาก 4 คน เหลือ 3 คน ซึ่งจะต้องประชุมใหญ่กันอีกครั้งหนึ่ง ในวันที่ 20 ธันวาคม 2552 นี้ อีกครั้งหนึ่ง
วาระที่ 5 อื่น ๆ



นางวนิดา สักกะพลางกูร บันทึกและจัดพิมพ์การประชุม

ข่าวสารแจ้งให้ทราบ

เรียน กรรมการหมู่บ้านประภาทรัพย์ 3 และลูกบ้านที่เคารพ
ผมมีเรื่องราวที่จะสื่อสารกับพวกเราหลาย ๆ ประการ ดังนี้
ในขณะนี้ ก็อยู่ในระหว่างการจัดตั้งจดทะเบียนนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร ประภาทรัพย์ โดยมอบให้คุณจีรภา ดำเนินการอยู่ ตัวข้อบังคับนิติบุคคลหมู่บ้านประภาทรัพย์ 3 ที่ยื่นขอจดทะเบียนเป็นแบบมาตรฐานของกรมที่ดิน และผนวกเพิ่มหมวด 11 ถึง 14 เพื่อให้เกิดความชัดเจนยิ่งขึ้น ซึ่งข้อความในข้อบังคับ สามารถที่จะแก้ไข ปรับเปลี่ยน ภายหลังได้
ในระยะยาวที่ทำการนิติบุคคล ควรจะจำเป็นต้องมีเพื่อที่จะไม่ต้องไปรบกวนบ้านของใครคนใดคนหนึ่ง เวียนไปเรื่อยๆ และก็ยังใช้ประโยชน์ในการเป็นที่ทำการ , เก็บของ , ประชุม, ร้านค้าสวัสดิการ ที่ทำการของอาสาสมัครสาธารณสุขหมู่บ้าน ฯลฯ ผมจึงได้ขอให้คุณณรงค์เดช ช่วยออกแบบประมาณราคา ในราคาไม่เกิน 250,000.- บาท ซึ่งเราได้จากผู้จัดสรรหมู่บ้านเพิ่มอีก 50,000.- บาท ต้องใช้กองกลางอีก 200,000.- บาท หรืออาจจะน้อยกว่านี้ แล้วแต่รูปแบบที่จะออกแบบ เงินกองกลางเรามี 4 แสนเศษ ก็จะเหลือประมาณ 2 แสนเศษ คงจะพอดำเนินการไปได้
เพื่อไม่ให้เป็นการเสียเวลา ล่าช้า ในการดำเนินการ จึงขอให้กรรมการที่รับงานต่างๆ เตรียมตัวหาข้อมูลเกี่ยวกับ เรื่องที่รับผิดชอบไป กล่าวคือ ฝ่ายรักษาความปลอดภัย ก็เตรียมเรื่องบริษัท รปภ. และกฎระเบียบการเข้าออกในหมู่บ้าน ฝ่ายซ่อมบำรุง ช่วยดูแลเรื่องไฟถนน , ดูระบายน้ำ, ถนน, กำแพงรั้ว ส่วนกลาง (ส่วนปลายถนน ซอย แยก) ฝ่ายบัญชี การเงิน ต้องศึกษาว่า รูปแบบบัญชีใช้แบบใด การเก็บเงินและเงื่อนไขการเก็บเงินเป็นอย่างใด การจัดทำงบดุลบัญชี จำเป็นต้องใช้ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตหรือไม่ (ซึ่งจะมีค่าใช้จ่าย) ใครจะลงบัญชีรับจ่าย ซึ่งอยากให้แต่ละฝ่ายเสนอส่วนที่มีส่วนรับผิดชอบต่อที่ประชุม เพื่อให้ความเห็น ในการประชุมอย่างเป็นทางการครั้งแรก เลขานุการ คงต้องจดบันทึก และทำรายงานการประชุมอย่างเป็นทางการมากขึ้น คงต้องเตรียมรูปแบบวาระประชุม การเสนอทั้งเรื่องประชุม และอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการประชุมให้เรียบร้อย
กรรมการอื่นที่เหลือ ขอเรียกเป็นกรรมการกลาง ได้ขอให้คุณอุกฤษณ์ จันทพงษ์ เป็นผู้ดูแลและ Update Web Blog คิดว่า ยังมีคนดูแลความสะอาด เรียบร้อยของถนน และซอยแยกต่าง ๆ เรื่อง ถังขยะ เรื่อง ความเรียบร้อยของสวนส่วนกลาง ดูแลตัดหน้า ปลูกต้นไม้ (จัดประกวดหน้าบ้านสวยน่ามองฯลฯ) อยากเสนอให้กรรมการกลางที่เหลือช่วยกันตรงจุดนี้ด้วย
ทั้งหมดนี้ก็เป็นการเตรียมการล่วงหน้า เพื่อเมื่อประชุมเป็นทางการครั้งแรก จะได้มีวาระ และดำเนินการได้โดยเร็ว
เพื่อความก้าวหน้าของชุมชนของเรา
นายปพนธ์ ดำรงวงศ์

สรุปผลการประชุมกรรมการหมู่บ้าน (อ.31พ.ค.2552)

สรุปผลการประชุมกรรมการหมู่บ้านประภาทรัพย์ 3
วันอาทิตย์ที่ 31 พฤษภาคม 2552


เริ่มประชุม เวลา 10.15น. กรรมการเกินกึ่งหนึ่ง
วาระที่ 1 เรื่องที่ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ
1.1 การเชื่อมท่อระบายน้ำของหมู่บ้าน ตามกำหนดจะเป็นปลายเดือนพฤษภาคม หรือในเดือนมิถุนายน
1.2 สัญญาก่อสร้างถนนเสร็จสิ้นเดือนกันยายน 2553 แต่คาดว่า บริษัทผู้รับจ้างจะสามารถดำเนินการเสร็จก่อนสิ้นสุดสัญญา
1.3 ได้จัดทำ BLOG ของหมู่บ้านประภาทรัพย์ 3 ชื่อ PRAPASUB 3. BLOGSPOT.COM เพื่อเป็นศูนย์กลางของการประชาสัมพันธ์และแลกเปลี่ยนความคิดเห็น ขณะนี้กำลังต้องการอาสาสมัครที่พิมพ์เก่งๆ เพื่อUpdate Blog
วาระที่ 2 ทบทวนรายงานการประชุมครั้งที่แล้ว
2.1 อาสาสมัครสาธารณสุข เพื่อส่งอบรมมาปฏิบัติงาน การดูแลเบื้องต้นให้กับลูกบ้านและจ่ายยาฟรี โดยมีค่าตอบแทนเดือนละ 600 บาท และรายวัน วันละ 140 บาท ยังไม่มีการติดตาม
2.2 เรื่องที่ขอให้ผู้จัดสรร จัดหาที่ทำการนิติบุคคล ราคาประมาณ 2 แสนบาท คุณจีรภารับจะดำเนินการใน
7 วัน ถ้าผู้จัดสรรปฏิเสธจะได้จัดทีมกรรมการ 3 คน ไปเจรจาโดยตรงอีก
2.3 การติดตามผลการดำเนินการที่ผู้จัดสรร รับจะดำเนิน
2.3.1 ป้ายซอยแยก ดำเนินการแล้วเสร็จ
2.3.2 ถนนแตกร้าวและเริ่มทรุดตัว ได้มีการดำเนินการโดยเอายางแอลฟัสต์มาปิดรอยร้าว เพื่อไม่ให้น้ำซึมลงดินด้านล่าง แต่การดำเนินการยังไม่ได้มาตรฐาน ขอให้ผู้จัดสรรดำเนินการตามมาตรฐาน คือ ตัดซีเมนต์รอบรอยร้าวกว้างประมาณ 6 นิ้ว และใส่แอลฟัสต์ตามรอย
2.3.3 ลอกท่อ ยังไม่ได้ดำเนินการ
2.3.4 กำแพงเอียง ผู้รับจ้างไม่ได้ใส่ในรายการ และไม่ได้ดำเนินการ
2.3.5 ป้ายชื่อหมู่บ้าน ขอให้เหมือนกับหมู่บ้านประภาทรัพย์ 2
สรุป ให้คุณจีรภา เจรจากับผู้จัดสรร โดยลำดับความสำคัญ
1. ถนนแตกร้าว
2. รั้วเอียง
3. ป้ายชื่อหมู่บ้าน และรีบดำเนินการลอกท่อ

-2-

2.4 มอบให้คุณจีรภาดูแบบการจดทะเบียนนิติบุคคล และเพิ่มวัตถุประสงค์ตามที่คุณบุญฤทธ์เสนอ และเพิ่มเติม การจัดหารายได้ ของนิติบุคคล , กำหนดอายุกรรมการ 2 ปี , กำหนดค่าส่วนกลาง 500 บาท/ บ้าน/เดือน
วาระที่ 3 เรื่องเพื่อพิจารณา
- ยังไม่มี
วาระที่ 4 เรื่องอื่นๆ
- คุณวนิดา แจ้งว่าได้รับความเดือดร้อนมาก แคมป์พักท่อประปาติดกับหมู่บ้าน ทำให้บ้านสั่น คุณธงชาติ รับจะประสานให้ ประธานสรุปว่า ถ้าผู้จัดสรร ดำเนินการตามคำขอ ก็จะรีบดำเนินการจดทะเบียนนิติบุคคลและรับโอนสาธารณูปโภคโดยเร็ว แต่ถ้าเป็นอย่างอื่น ก็จะเรียกประชุมกรรมการเพื่อกำหนดมาตรการดำเนินการต่อไป

---------------------------------------


รายชื่อคณะกรรมการที่เข้าร่วมประชุมหมู่บ้านประภาทรัพย์ 3 คือ
1. คุณปพนธ์ ดำรงวงศ์
2. คุณธงชาติ แจ่มจันทร์
3. คุณวนิดา สักกะพลางกูร
4. คุณจันทร์เพ็ญ คิดรอบ
5. คุณบุญฤทธิ์ ทองขาว
6. คุณพรรณี แสงภา
7. คุณภวัคร วงศ์พิเชษฐ์
8. คุณจีรภา ขอสู่
9. คุณพรศิวะ เดชพิตรพิบูลย์
10. คุณยุทธวิธ ตั้งศิริเสถียรกุล
11. คุณณรงค์เดช เชาวเจริญพงศ์