เริ่มประชุมเวลา 9.30 น.
วาระที่ 1 เรื่องที่ประธานชี้แจงในที่ประชุม
1.1 ปัญหาการบริหารงานนิติบุคคลตั้งแต่ก่อตั้ง
- ปัญหาเรื่องเงิน เก็บเงินไม่ได้ ไม่มีผู้ทำหน้าที่เก็บเงินเต็มเวลา ซึ่งมีผลทำให้การดำเนินงานของ นิติบุคคลไม่มีเงินใช้จ่าย ต้องลดค่าใช้จ่ายลง
- ปัญหาเรื่องจำนวนกรรมการ เดิมมี 15 คน เมื่อก่อตั้ง แต่มีกรรมการ 2 คน ไม่ได้อยู่ใน หมู่บ้านแล้ว และกรรมการบางท่านลาออก บางท่านผิดข้อบังคับต้องออก บางท่านขาดประชุมเกิน 3 ครั้งติดต่อกันก็ขาดจากการเป็นกรรมการตามข้อบังคับข้อ 11(10) เหลือจำนวนกรรมการที่มีกิจกรรมอยู่เพียง 6 คน ซึ่งไม่ถึง กึ่งหนึ่งของ 15 คน
- ปัญหาหารจราจร ที่จะมีในอนาคต จากการที่มีปั๊มแก๊สมาตั้งหน้าหมู่บ้าน
1.2 จำนวนกรรมการที่ยังคงสถานะกรรมการ และมาร่วมประจำสม่ำเสมอ มี 6 ราย คือ นายปพนธ์ ดำรงวงศ์ , นายธงชาติ แจ่มจันทร์, นางวนิดา สักกะพลางกูร, นายภวัคร วงศ์พิเชษฐ์, นายยุทธวิธ ตั้งศิริเสถียรกุล, นายฉัตร จันทพงศ์
1.3 งบดุลปี 2553 รายละเอียดอยู่ในแถลงงบดุล
1.4 การลดค่าใช้จ่ายนิติบุคคล เนื่องจากค่าใช้จ่ายส่วนใหญ่เป็นค่าใช้จ่ายเกิดจาก รปภ. เดือนละ 38,000 บาท จึงลดจำนวน รปภ.จาก 4 คน ต่อวัน เหลือ 2 คน ต่อวัน โดยอยู่เวรกะ 12 ชม. 1 คน ค่าใช้จ่าย 20,000 บาท ต่อเดือน
1.5 เพิ่มกรรมการ เนื่องจากพื้นที่สวนส่วนกลางไม่มีผู้ดูแล และข้อบังคับข้อ 12 กรณีกรรมการพ้นตำแหน่งก่อนวาระ ให้เลือกผู้อื่นแทนโดยมีมติคณะกรรมการ จึงเลือกนายเอกลักษณ์ จิตรลดาพร ซึ่งบ้านอยู่ติดกับส่วนกลางทำหน้าที่ดูแลสวน และเลือกนางกรรณิการ์ ศรีรางาม ทำหน้าที่เก็บเงินค่าใช้จ่ายส่วนกลาง โดยอยู่บ้านเลขที่ 58/71 ซอย 10
1.6 มอบหมายหน้าที่กรรมการ และผู้ประสานงานรายละเอียด ตามประกาศนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรประภาทรัพย์ 3 ฉบับที่ 1/2554
1.7 ปั๊มแก๊ส มีความคืบหน้า ได้เจรจากับคุณสัจจะพงศ์ เจ้าของปั๊มให้ก่อกำแพงกันไฟสูงจาก 1.8 เมตร เป็น 3 เมตร และประสานกรมธุรกิจพลังงานให้มาตรวจสอบข้อมูลเทคนิคเพื่อความปลอดภัย ซึ่งมีเจ้าหน้าที่ มาตรวจสอบแล้ว แต่ยังไม่มีบันทึกข้อตกลงระหว่างปั๊มแก๊สกับทางหมู่บ้าน เรื่องการจราจรเจ้าหน้าที่กรมธุรกิจพลังงาน ให้ทางหมู่บ้านประสานกับทางเขต และตำรวจจราจร
วาระที่ 2 เรื่องเพื่อพิจารณา
2.1 ขอใช้ข้อบังคับนิติบุคคลฉบับใหม่แทนฉบับเดิม ซึ่งมีสาระแตกต่างสำคัญ 2 เรื่อง คือ จำนวนกรรมการ ตามข้อบังคับใหม่ จะเป็น 7 ถึง 15 คน และให้อำนาจประธานกรรมการ สั่งอนุมัติเงินได้ไม่เกิน 5,000 บาท ที่ประชุมมีมติเอกฉันท์ให้เปลี่ยนแปลงได้
-2-
2.2 ขอจัดพิมพ์ ข้อบังคับนิติบุคคลฉบับใหม่แจกสมาชิกทุกราย ที่ประชุมไม่อนุมัติ แต่ขอให้ลงใน Web Blog และทำแผ่น CD แจกแทน
2.3 กระบวนการ การชำระค่าใช้จ่ายส่วนกลาง ตกลงว่า ควรชำระล่วงหน้าครั้งละ 3 เดือน ที่บ้านเลขที่ 58/71 ซอย 10 โดยคุณกรรณิการ์ ศรีรางาม เป็นผู้เก็บเงิน และให้รับใบเสร็จทุกๆ ครั้ง
2.4 ที่ประชุม มีมติให้จัดทำไม้กระดกอัตโนมัติแทนแรงงานยาม โดยใช้ Card เปิด โดยให้เทียบราคา อย่างน้อย 3 บริษัท และผู้ค้างชำระค่าใช้จ่ายส่วนกลาง 3 เดือนขึ้นไป ให้ระงับรหัสเปิด
2.5 เรื่องอื่นๆ สมาชิกเสนอให้มีกิจกรรมร่วมกัน, จัดหารายได้จากสวนส่วนกลาง เช่น จัดให้มีตลาดนัด วันสุดสัปดาห์
ปิดประชุมเวลา 10.45 น.
ลงชื่อ………….…………………………….ผู้บันทึก
(นางวนิดา สักกะพลางกูร)
ลงชื่อ………….…………………………….ผู้ตรวจ
(นายปพนธ์ ดำรงวงศ์)
สมัครสมาชิก:
ส่งความคิดเห็น (Atom)
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น